Un gestionale per impresa edile costa da 50€ a oltre 500€ al mese nel 2026, ma il numero sul listino è solo metà della storia: setup, moduli aggiuntivi, utenti extra e formazione possono raddoppiare la spesa reale del primo anno. Ecco i range veri per ogni categoria di software e il metodo per capire quanto ti costa davvero — o meglio, quanto ti costa NON averlo.
I range di prezzo per categoria nel 2026
ERP generalisti (TeamSystem, Zucchetti e simili): canoni tipicamente da 200 a 500€/mese, più costi di implementazione che spesso superano i 3.000-10.000€ una tantum tra consulenza, configurazione e formazione. Software tecnici desktop (Primus, STR Vision): licenze una tantum da alcune centinaia a diverse migliaia di euro, più aggiornamenti annuali; Primus in versione cloud parte da circa 85€/mese. Gestionali cloud verticali per l'edilizia: da 50 a 550€/mese tutto incluso in base alla dimensione dell'impresa, senza costi di attivazione. Edilizia in Cloud, per trasparenza totale: piano Gestionale 127€/mese (imprese fino a 500K € di fatturato), Professionista 247€/mese (500K-2M €), Impresa AI 547€/mese (oltre 2M €), sempre con utenti illimitati.
I 5 costi nascosti da chiedere sempre
Il listino non basta: prima di firmare, fatti mettere per iscritto queste cinque voci.
- ✓Setup e attivazione: da 0€ (cloud verticali) a oltre 10.000€ (ERP con consulenza).
- ✓Costo per utente aggiuntivo: alcuni software raddoppiano il canone quando aggiungi i capicantiere; verifica se gli utenti sono illimitati.
- ✓Moduli a pagamento: fatturazione elettronica, app mobile e API a volte sono extra. Chiedi il prezzo della configurazione completa.
- ✓Formazione e assistenza: l'assistenza prioritaria o telefonica in alcuni listini è un canone separato.
- ✓Migrazione dei dati: importare anagrafiche, preventivi e fatture storiche può costare ore di consulenza — oppure essere inclusa e assistita.
Il vero confronto: quanto costa NON avere un gestionale
Il 78% delle PMI edili italiane gestisce ancora i cantieri con Excel. Il costo apparente è zero, quello reale no: 10 ore a settimana di lavoro amministrativo manuale a un costo imprenditoriale medio di 50€/ora valgono circa 24.000€/anno, senza contare gli errori di fatturazione e i cantieri che perdono margine senza che nessuno se ne accorga. Su questi numeri anche il piano più completo di un gestionale si ripaga in poche settimane.
Come calcolare il TUO punto di pareggio
Formula semplice: (ore amministrative recuperate a settimana × costo orario × 52) + (margine recuperato sulle commesse, anche solo l'1% del fatturato) − costo annuo del software. Per un'impresa da 1M € di fatturato che recupera 6 ore/settimana e l'1% di marginalità, il beneficio annuo supera i 25.000€ contro un costo software di 1.500-3.000€. Il punto di pareggio arriva tipicamente entro il primo mese.
“Pagavamo 800€/mese per un ERP che non capiva l'edilizia. Oggi spendiamo 247€/mese e finalmente sappiamo quanto guadagniamo su ogni cantiere.”
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Florin Andriciuc
Founder & CEO
Esperto di gestione aziendale per imprese edili italiane. Fondatore di Edilizia in Cloud, la piattaforma gestionale dedicata al settore delle costruzioni.