Operaio e capocantiere
Scelgono la commessa, caricano il documento e controllano cosa è arrivato.
- Foto della bolla o del documento d’acquisto
- Materiali, quantità e unità da controllare
- Modalità d’acquisto: pagato da me, conto azienda o ritiro
Materiali, acquisti e commesse
Sai cosa è arrivato.
E quanto costa al cantiere.
Dal prelievo in magazzino alla bolla fotografata dall’operaio, fino alla fattura del fornitore: documenti e materiali trovano la commessa corretta. L’ufficio verifica prezzi e collegamenti.
Oltre 150 aziende · Avvio assistito
Segui un caso concreto
Da dove arriva il materiale?
Tre percorsi diversi, la stessa domanda: a quale commessa appartiene e quale costo è già verificato?
Schema dimostrativo · Consegna del fornitore
Dati ipotetici · nessuna registrazione realePassaggio 1 di 5
Da ordinareMateriale richiesto
Chi se ne occupa: Ufficio / capocantiere
Indichi cosa serve e a quale commessa. Le lavorazioni restano nelle fasi, i materiali negli articoli da acquistare.
Riferimento nell’esempio
100 sacchi di legante · Cantiere Roma
Una richiesta non dimostra né una consegna né un costo definitivo.
Il conto della stessa fornitura · importi netti IVA
- Quantità Roma
- 100 sacchi
- Costo Roma nell’esempio
- Da completare
- Altra commessa · Milano
- Da verificare
- Totale fattura verificata
- Da completare
Un prezzo mancante non significa materiale gratuito. La consegna resta distinta dal costo da verificare.
Questa è una spiegazione interattiva del flusso, non la schermata del gestionale. Le etichette riassumono situazioni operative; collegamenti, prezzi e ripartizioni richiedono verifica dell’ufficio.
Un compito chiaro per ciascuno
In cantiere raccogli. In ufficio verifichi.
Ufficio
Verifica i dati del campo e completa il collegamento ai costi della commessa.
- Fornitore, numero documento e riferimenti
- Prezzi, fatture e quote delle commesse
- Eventuali rimborsi, differenze o documenti mancanti
Le operazioni disponibili dipendono dal ruolo e dalle funzioni del piano. L’esempio non concede accessi o modifica i permessi.
Consegnato non significa già fatturato.
Controlla separatamente ordine, consegna e costo. Queste situazioni possono coesistere sulla stessa fornitura.
Ordine
Confermato
Il fornitore ha confermato l’ordine; verifica cosa è effettivamente arrivato.
Consegna
Arrivata in parte
Una parte resta da ricevere: confronta quantità e documenti.
Prezzo
Da completare
La bolla non basta a conoscere l’importo definitivo.
Costo
Da verificare
L’ufficio controlla fattura, collegamenti e attribuzione alla commessa.
Anche quando non va tutto in ordine
I casi da controllare, senza scorciatoie.
La bolla non ha il prezzo: cosa registro?
Registra fornitore, numero e data del documento, materiali, quantità, unità e commessa. Se il prezzo non è disponibile, resta da completare. L’ufficio verifica la fattura quando arriva: il dato mancante non dimostra un costo di zero euro.
Arrivano solo 60 dei 100 sacchi ordinati?
Tieni distinta la quantità ordinata da quella effettivamente ricevuta: nell’esempio sono 100 ordinati, 60 arrivati e 40 ancora da ricevere. Collega la bolla della consegna e verifica la parte mancante. La presenza di una consegna parziale non dimostra che tutto l’ordine sia arrivato.
Una fattura contiene bolle di più cantieri?
L’ufficio controlla fornitore, riferimenti delle bolle e righe della fattura, poi verifica i collegamenti e le quote delle commesse. Nell’esempio 1.200 € di Roma e 2.400 € di Milano compongono una fattura netta da 3.600 €. Non promettiamo un abbinamento automatico senza controllo.
L’operaio ha già pagato il materiale?
L’acquisto al banco distingue pagato da me, conto azienda e ritiro di un ordine già fatto. Il documento e la modalità vanno verificati dall’ufficio. Il rimborso al dipendente, il debito al fornitore e il costo della commessa non sono la stessa informazione.
Come gestisco un reso o una nota di credito?
Il materiale restituito e l’eventuale nota di credito vanno collegati e verificati: quantità restituite, costo e movimento di denaro non cambiano necessariamente nello stesso momento. Il caso di reso va verificato in demo sul tuo flusso: questa anteprima non simula uno storno automatico.
Le cifre e gli stati dell’esempio sono dati veri?
No. È una spiegazione interattiva con dati ipotetici, non una schermata operativa del gestionale. Le etichette riassumono controlli diversi: ordine, consegna, prezzo e attribuzione del costo. Nulla viene caricato o salvato nell’azienda.
Porta in demo una bolla e una fattura.
Verifichiamo sul tuo caso consegna, costo e commessa. Configurazione e migrazione assistite. Ambito e tempi si concordano dopo la verifica dei dati da importare.
Richiedi una demo del flusso