Preventivi, SAL e contratti firmati in 30 secondi
Raccogli i documenti nel contesto del lavoro. Identifica le informazioni importanti e ritrovale quando servono all’ufficio o al cantiere.
Come si usa nel lavoro quotidiano
La Firma Elettronica di Edilizia in Cloud è una firma elettronica avanzata (Regolamento eIDAS art. 26, DPCM 22/02/2013) integrata in tutto il gestionale: il cliente firma preventivi, contratti e verbali dal browser del telefono, con codice monouso e identificazione con documento d'identità al primo utilizzo.
Firma elettronica avanzata integrata in tutto il software. Il cliente firma preventivi, contratti e verbali dal browser del telefono. Documento congelato con impronta, identificazione con documento d'identità, prove conservate 20 anni. Niente più stampe, scansioni, raccomandate.
- Avvio assistito
- Firma elettronica avanzata
- Prove conservate 20 anni
- Firma cliente in 30 secondi
- Validità legale equivalente firma autografa
- Archivio delle prove non modificabile, 20 anni
Oltre 150 aziende scelgono Edilizia in Cloud per collegare ufficio e cantiere.
La Firma Elettronica è integrata in ogni modulo: preventivi, SAL, contratti, varianti, ordini fornitori, DURC. La attiviamo insieme alla tua impresa, configuriamo i template legali della tua azienda e ti accompagniamo in 3 sessioni 1-a-1 finché il primo cliente firma online.
Stampante, scansione, mail, raccomandata: il SAL impiega 5 giorni. Online: 30 secondi.
L'impresa edile media perde 2-5 giorni tra invio del documento, attesa firma, ritorno scansione, archiviazione. Con la firma elettronica il processo è istantaneo: pubblichi → cliente firma da telefono → notifica push a te → archiviato con certificato di firma. Tre giorni diventano tre minuti.
Tutta la piattaforma Edilizia in Cloud firma documenti senza data entry.
La firma elettronica non è un modulo isolato: è un'azione integrata dentro ogni documento generato dalla piattaforma. Preventivo pronto → un click → cliente firma. SAL completato → un click → cliente firma. Niente upload manuali, niente scansioni, niente carta.
Firma Elettronica
Firma elettronica avanzata su preventivi, contratti di subappalto, verbali e moduli.
ScopriPreventivi Edilizia
Preventivi firmabili online direttamente dal cliente, accettazione tracciata.
ScopriGestione Cantieri
SAL e varianti pubblicati al cliente con firma elettronica integrata.
ScopriPortale Clienti
Cliente firma documenti dal portale brandizzato della tua impresa.
ScopriFatturazione Elettronica SDI
Contratti e fatture proforma firmati online prima dell'emissione SDI.
ScopriGestione Subappalti
Contratti subappalto e ritenute 4% INPS firmati elettronicamente con il subappaltatore.
ScopriUna sola piattaforma. Una sola firma. Tutto archiviato a norma di legge.
Quando emetti un preventivo, il cliente lo firma online dal portale. Quando il SAL è pronto, il cliente firma dal telefono. Quando il subappaltatore deve accettare, firma dal suo dispositivo. Ogni firma ha data e ora, impronta del documento e certificato, e le prove si conservano per 20 anni.
Il cliente firma il SAL? Forse domani. Forse lunedì. Forse passa di persona. Intanto i fornitori aspettano.
Senza firma elettronica, ogni documento è una catena di passaggi fisici: stampa, consegna, attesa, ritiro, scansione, archiviazione. Ogni anello si rompe con ritardi e dimenticanze. La firma a penna è il collo di bottiglia silenzioso che frena la cassa, i pagamenti fornitori e la chiusura dei cantieri.
Firme in ritardo bloccano la cassa
Il SAL pronto ma non firmato significa fattura non emessa. La fattura non emessa significa cliente che non paga. Il cliente che non paga significa fornitori in ritardo. Tutto si ferma per una firma a penna che non arriva.
Documenti che si perdono nella catena di scansioni
Stampi un contratto in 6 pagine, lo consegni, il cliente firma, ritiri, scansioni, archivi. Una pagina manca alla scansione. Sei mesi dopo, contestazione: 'non l'avevo firmato'. Tu non trovi il fisico originale.
Contestazioni legali senza prova della firma
Il cliente dice 'la variante non l'avevo approvata'. La firma a penna scansionata ha valore probatorio limitato, contestabile. Sentenza: 30% sconto al cliente perché non si può dimostrare l'accettazione formale.
Perdita di tempo del titolare per inseguire firme
Telefonate, WhatsApp, mail: 'mi firmi il SAL?', 'sei passato dall'ufficio?'. Il titolare diventa un esattore di firme. 5-10 ore a settimana solo per chiudere documenti.
Stessi documenti, stessa azienda, stesso valore legale. Cambia il tempo e la prova.
La firma elettronica avanzata soddisfa la forma scritta e ha l'efficacia della scrittura privata (CAD artt. 20-21), con in più le prove: identità verificata, registro degli accessi, impronta del documento. In più: zero attesa.
Firma di un preventivo
Stampi 8 pagine, consegni, cliente legge, firma, ritiri, scansioni, archivi. 3-7 giorni. Cliente che ci ripensa nel frattempo, lavoro perso.
Pubblichi il preventivo dal software, cliente riceve link via email/SMS, firma dal telefono in 30 secondi. Tu ricevi la notifica, il documento firmato si archivia da solo.
Firma di un SAL e fattura collegata
SAL pronto venerdì, cliente disponibile martedì. Tu fatturi giovedì. Pagamento a 60 giorni dal SAL: lunedì 15 del mese dopo. Cassa in ritardo di 12 giorni rispetto al possibile.
SAL pubblicato venerdì alle 17, cliente firma alle 21:30 dal divano. Fatturi sabato mattina, pagamento a 60 gg parte da venerdì. Cassa accelerata di 7-12 giorni per ogni SAL.
Firma di una variante in cantiere
Variante necessaria mercoledì in cantiere. Devi tornare in ufficio, stampare, riportarla in cantiere giovedì, far firmare, scansionare. Lavori bloccati 24-48 ore.
Apri il software dal tablet in cantiere, generi la variante, cliente la firma sul telefono lì sul posto in 1 minuto. Lavori ripartono subito, niente blocchi, niente trasferte.
Difesa in caso di contestazione
Cliente contesta 'non avevo approvato'. Cerchi la scansione, la trovi sfocata. Avvocato dice 'firma scansionata ha valore limitato'. Negozi sconto del 20-30%.
Scarichi il documento firmato con il certificato: chi ha firmato, come è stato identificato, quando, da dove, l'impronta del documento e il codice di verifica.
Tre passaggi. Niente token USB, niente CIE, niente SPID per il cliente.
La firma elettronica avanzata Edilizia in Cloud è progettata per il cliente medio dell'edilizia: niente strumenti speciali, basta un telefono. Per gli atti che per legge richiedono la firma digitale (ad esempio le compravendite di immobili) serve una firma qualificata, che questo servizio non sostituisce.
- Step 1
Pubblichi il documento dal software
Un click su 'Invia per firma'. Il documento viene generato in PDF e congelato: il cliente riceve per email un link sicuro e firma esattamente quella copia.
- Step 2
Cliente firma dal telefono in 30 secondi
Cliente apre il link, legge il documento, riceve un codice via email o SMS. Al primo documento carica la foto del documento d'identità. Si registrano data, ora, indirizzo di rete e dispositivo.
- Step 3
Certificato + prove conservate 20 anni
Il documento firmato ha un timbro su ogni pagina e il certificato di firma con codice di verifica. Le prove (documento, identità, registro) vanno in un archivio non modificabile per 20 anni. Notifica al titolare.
Firma in 30 secondi = chiusura più rapida = cassa più veloce.
La firma elettronica non è solo un tema legale: è uno strumento di accelerazione commerciale. Le imprese che la usano in modo strutturato chiudono i preventivi 35% più velocemente, riducono il tempo di incasso medio di 7-12 giorni e dimezzano le contestazioni post-contratto.
Chiusura preventivi 35% più rapida
Cliente firma il preventivo subito mentre è ancora 'caldo', non aspetta la stampa o la riunione. Tasso di conversione preventivi più alto e meno tempo di trattativa.
Cassa accelerata di 7-12 giorni per SAL
SAL firmato in 30 secondi → fattura emessa subito → pagamento a 60 giorni parte 7-12 giorni prima. Effetto cumulato significativo sulla liquidità annua.
Contestazioni dimezzate, prova probatoria piena
Identità verificata, registro degli accessi, impronta del documento. In caso di contestazione hai il documento firmato con il suo certificato e le prove conservate.
Brand percepito come impresa moderna
Cliente percepisce subito 'questa è un'impresa strutturata'. Posizionamento commerciale superiore, sconti chiesti meno, ticket medio più alto.
Niente carta. Niente attesa. Niente contestazioni.
La firma elettronica avanzata trasforma documenti che richiedevano giorni in operazioni di pochi secondi, con prove più solide di una firma autografa scansionata. È il singolo cambiamento operativo con il ROI più rapido in qualsiasi software gestionale.
Firma elettronica avanzata
Costruita sui requisiti del Regolamento UE 910/2014 (art. 26) e del DPCM 22/02/2013: identificazione del firmatario, controllo esclusivo del codice, documento non modificabile dopo la firma.
Verifica pubblica con codice
Chiunque riceva il documento firmato può controllarlo online con il codice di verifica del certificato, e sapere se il file è identico a quello firmato.
Prove conservate 20 anni
Documento firmato, copia inviata, identificazione e registro degli eventi in un archivio che non si può modificare, per i 20 anni chiesti dalla legge sulla firma avanzata.
Hash documento + log accessi
Ogni documento ha hash crittografico SHA-256 che certifica integrità. Log completo di chi ha aperto, firmato, scaricato. Dossier probatorio esportabile.
Quanto incassi prima se i SAL si firmano in 30 secondi invece che in 5 giorni?
Sposta i cursori sulla tua realtà: numero di SAL/preventivi al mese e ticket medio. La stima parte dall'accelerazione cassa di 7-12 giorni per SAL osservata nei nostri clienti.Simulazione illustrativa con ipotesi modificabili: non è una previsione di risparmio. Il risparmio dipende dai processi e dai dati della tua impresa: lo misuriamo confrontando il lavoro prima e dopo. Nessun risultato economico fisso è garantito.
Simulazione illustrativa basata su 9 giorni medi di accelerazione cassa per SAL e 0.25% costo finanziario annuo. A questo si aggiungono ore di follow-up risparmiate dal titolare.
Non un plugin di firma. Un acceleratore di chiusure e di cassa.
La firma elettronica integrata cambia 4 dimensioni operative dell'impresa edile, ognuna con un impatto economico diretto sul cash flow.
Preventivi chiusi mentre il cliente è caldo
Cliente firma il preventivo subito dopo la presentazione, non 'ci penso e ti faccio sapere'. Conversione preventivi più alta, meno trattative perse.
SAL firmati lo stesso giorno della consegna
Capocantiere chiude il SAL alle 17, cliente firma alle 19, fattura emessa il giorno dopo. Cassa che entra 7-12 giorni prima per ogni SAL.
Varianti firmate in cantiere senza tornare in ufficio
Variante necessaria? Generi sul tablet, cliente firma sul posto in 1 minuto, lavori riprendono subito. Niente trasferte, niente cantieri fermi.
Dossier legale completo per ogni documento
Identità verificata, registro degli accessi, impronta del documento, certificato con codice di verifica. In caso di contestazione hai tutto in un file.
Una firma elettronica che lavora dentro al gestionale, non a fianco.
Tre situazioni in cui la Firma Elettronica salva la giornata.
SAL del venerdì pomeriggio prima del weekend
Venerdì alle 16:30 il SAL è pronto, ma se non firma oggi devi aspettare lunedì per fatturare. Pubblichi il SAL alle 16:35, cliente firma alle 17:10 dal telefono mentre torna a casa, fatturi alle 17:15. Pagamento a 60 giorni parte da venerdì, non da lunedì.
Variante decisa in cantiere durante un sopralluogo
Sopralluogo con il cliente, scopri che serve una variante da 8.500€. Generi la variante dal tablet sul posto, cliente firma con il suo telefono in 1 minuto, lavori riprendono il giorno dopo. Niente tornare in ufficio, niente blocchi, niente discussioni successive.
Contestazione di un cliente 6 mesi dopo la consegna
Cliente afferma 'la variante luce extra non l'avevo approvata, non la pago'. Apri il sistema, esporti il dossier: variante firmata il 12 marzo alle 14:23, IP del firmatario, OTP confermato dal telefono del cliente. Avvocato lo manda all'avvocato del cliente, contestazione chiusa in 48 ore.
"Prima della firma elettronica perdevo almeno 5 giorni a SAL solo per la firma a penna. Ora il cliente firma dal telefono mentre torna a casa dal lavoro. Ho accelerato la cassa di una decina di giorni per SAL, e in un anno significa 60-70mila euro di liquidità in più. Non un risparmio teorico, soldi veri."
Quello che un titolare di impresa edile vuole sapere prima di decidere.
La firma elettronica ha valore legale come la firma autografa?+
Sì, per la grande maggioranza dei documenti. La firma elettronica avanzata soddisfa la forma scritta e ha l'efficacia della scrittura privata (CAD artt. 20-21). Fanno eccezione gli atti che per legge richiedono la firma digitale, come le compravendite di immobili. In più hai le prove: identità verificata, registro degli accessi, impronta del documento.
Il cliente deve avere SPID o CIE?+
No. Al primo documento carica la foto del documento d'identità, poi firma con un codice via email o SMS. Basta per preventivi, contratti e verbali. Per gli atti che per legge richiedono la firma digitale serve una firma qualificata, che questo servizio non sostituisce.
Quanto è veloce per il cliente?+
30 secondi medi: apre link via email/SMS, riceve OTP, firma. Niente app da scaricare, niente token USB, niente formazione. Funziona da qualsiasi telefono, tablet o desktop con browser moderno.
I documenti firmati sono al sicuro?+
Sì. Le prove di ogni firma vanno in un archivio che non si può modificare e si conservano 20 anni; l'impronta SHA-256 dimostra che il documento non è cambiato. Il PDF firmato si scarica quando vuoi.
Posso usarla anche per contratti subappaltatori e fornitori?+
Sì. Funziona per qualsiasi documento: contratti subappalto (con ritenuta 4% INPS art. 17 ter), ordini fornitori, capitolati, DURC, autocertificazioni, varianti, NDA. Tutti firmabili dal telefono del controparte in 30 secondi.
Quanto costa? È inclusa nel piano?+
La firma elettronica avanzata è inclusa nei piani Professionista e Impresa AI di Edilizia in Cloud, senza costo per firma. Numero firme illimitato. Il piano Gestionale ha un limite di 50 firme al mese. Cancelli quando vuoi.
La firma elettronica vive collegata a tutto il resto. Ecco come.
La Firma Elettronica è integrata in ogni documento del software: preventivi, SAL, contratti, varianti, ordini.
Preventivi Edilizia
Preventivi firmabili online direttamente dal cliente in 30 secondi.
ApriGestione Cantieri
SAL e varianti firmati elettronicamente.
ApriPortale Clienti
Cliente firma documenti dal portale brandizzato della tua impresa.
ApriFatturazione Elettronica SDI
Contratti e proforma firmati prima dell'emissione SDI.
ApriGestione Subappalti
Contratti subappalto e ritenute firmate dal subappaltatore.
ApriConservazione Digitale
Archivio decennale conforme CAD per tutti i documenti firmati.
ApriCassetto Fiscale SDI
Tutte le fatture SDI conservate digitalmente con marca temporale.
ApriSoftware per Imprese di Costruzione
Tutta la piattaforma orientata alle imprese edili italiane.
ApriPrezzi e Piani
Firma elettronica inclusa nei piani Professionista e Impresa AI.
Apri
Smetti di stampare, firmare, scansionare. Inizia a chiudere documenti in 30 secondi.
31 giorni gratuiti per integrare la firma elettronica avanzata dentro la tua impresa edile. Avvio assistito, prove conservate 20 anni. Onboarding 1-a-1 incluso, cancelli quando vuoi.
Avvio assistito · Firma elettronica avanzata · Prove conservate 20 anni